Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Orchesterbüro in Vollzeit
Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ist das älteste Fusionstheater Deutschlands und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen. Es verfügt über die Sparten Musiktheater, Ballett und Schauspiel sowie über das Orchester „Niederrheinische Sinfoniker“ mit 84 Musiker*innen. Zahlreiche Sonderveranstaltungen, eine umfangreiche Theater- und Konzertpädagogik sowie Projekte zur Förderung des künstlerischen Nachwuchses ergänzen das breitgefächerte Theaterprofil. Jährlich finden rund 600 Veranstaltungen auf den zwei Hauptbühnen, der Studiobühne Mönchengladbach sowie in den externen Spielstätten Fabrik Heeder, Seidenweberhaus und Kaiser-Friedrich-Halle statt.
Wir suchen ab sofort eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Orchesterbüro in Vollzeit.
Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr zu besetzen, eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist geplant. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Erster Arbeitsort ist das Theater in Mönchengladbach.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Bestellung von Aushilfen inkl. Erstellung der Aushilfsverträge
- Buchung von Hotels für Gastsolist*innen und Gastdirigent*innen
- Künstler*innenbetreuung
- Pflege der Orchestereinteilungen in OPAS
- Erstellung von Probendispositionen, Dienstplänen, Besetzungs- und Dirigatelisten
- Erstellung und Weitergabe von Transport- und Buslisten
- Verwaltung der Tasteninstrumente (Stimmungen, Transporte, Reparaturen)
- Organisation von Probespielen
- Organisation der Instrumentenversicherung/Reparaturen
- Vorbereitung für die Abrechnung von Sonderhonoraren
- Vorbereitung Gastverträge/Kontakt zu den Agenturen
- Terminverwaltung und Korrespondenz für den Generalmusikdirektor
- 1 Wochenende pro Monat Rufbereitschaft
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team und in einer lebendigen und besonderen Atmosphäre, die es so nur am Theater gibt. Sie arbeiten in einem engagierten Team und mit einem Orchester, das sich durch große Offenheit für neue Formate auszeichnet. Der Opus Klassik 2022 für die „Sinfonische Einspielung“ und drei Nominierungen für den Opus Klassik 2023 unterstreichen das hohe künstlerische Niveau der Niederrheinischen Sinfoniker. Darüber hinaus
- Gleitzeit, Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen, Mobile Office tageweise nach vorheriger Absprache
- 30 Tage Urlaub/Jahr plus 3 weitere freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- automatische Gehaltsanpassungen und -erhöhungen nach dem TVöD
- ein Leistungsentgelt im Juli und eine Jahressonderzahlung im November („Weihnachtsgeld“)
- betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad-Leasing
- vergünstigte Eintrittskarten für viele unserer Vorstellungen
Folgendes sollten Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, musikalisch) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Musikalische Kenntnisse, z. B. durch das Spielen eines Instrumentes
- Gute MS-Office Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem PC, Kenntnisse im Umgang mit OPAS sind von Vorteil
- Freude an der Theaterarbeit und die Bereitschaft, auf die besonderen Belange eines Orchesters einzugehen
- Bereitschaft zur Arbeit auch zu theaterüblichen Zeiten
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail als eine PDF-Datei) bis zum 22.08.2024 an personal@theater-kr-mg.de.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Jennifer Pest, Personalreferentin, Tel. 02151-805-120, gerne weiter.
Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten werden begrüßt.
Mit unserer Ausschreibung richten wir uns ausdrücklich an alle Geschlechter.
Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.